E-Rechnung Workflow

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
    Stefan Fugmann
    Johann-Nikolaus-Zitter-Str. 12
    96317 Kronach, Deutschland
    E-Mail: admin@erechnung-workflow.de
  2. Allgemeine Hinweise
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
    Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Website ist per TLS/SSL verschlüsselt erreichbar (https).

  1. Hosting
    Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:
    Host Europe GmbH, c/o Spaces
    Gertrudenstraße 30-36
    50667 Köln
    Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag Verbindungsdaten (Server-Logfiles), um die Website technisch ausliefern zu können.

  1. Welche Daten wir verarbeiten
    a) Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
    Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, z. B.:
  • IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form je nach Serverkonfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version und Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge, Statuscodes

b) Bei Nutzung des Formulars („E‑Rechnung Quick‑Check“)
Wenn du das Formular ausfüllst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst, z. B.:

  • Pflichtangabe: Auswahl der ersten Frage („größter Schmerzpunkt“)
  • optional: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Unternehmensgröße
  • optional: Antworten zu Formaten/Systemen/Eingangskanälen/Mengen/Ablage
  • optional: Freitextangaben (bitte keine sensiblen Daten eingeben)
  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen
    Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website
Zweck: Auslieferung der Website, Abwehr/Analyse von Angriffen, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

b) Bereitstellung des PDF-Downloads (Quickstart-Checkliste)
Zweck: Bereitstellung des von dir angeforderten Downloads nach Absenden des Formulars.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung einer Anfrage / Bereitstellung des gewünschten Inhalts).

c) Auswertung der Formularantworten zur Verbesserung der Checkliste und des Workflows
Zweck: inhaltliche Weiterentwicklung und Optimierung (z. B. häufige Schmerzpunkte, Prioritäten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Verbesserung unseres Angebots und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Inhalte.

d) 1–2 Tipps per E-Mail (nur wenn du aktiv einwilligst)
Zweck: Zusendung von 1–2 E-Mails mit praxisnahen Tipps zum E‑Rechnung‑Workflow.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9).

Hinweis zur Freiwilligkeit:
Die Angabe von Name und E-Mail ist freiwillig. Den PDF-Download erhältst du auch ohne Angabe einer E‑Mail-Adresse (anonym möglich).

  1. Empfänger / Auftragsverarbeiter
    Wir setzen für den Betrieb dieser Website Dienstleister ein, insbesondere:
  • Hosting: Host Europe GmbH (siehe Abschnitt 3)

Wenn du E-Mail-Tipps abonnierst, erfolgt der Versand über Host Europe.

  1. Drittlandtransfer
    Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.
    Sofern wir ausnahmsweise Dienstleister außerhalb der EU/des EWR einsetzen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
  2. Speicherdauer / Löschung
    Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
  • Server-Logfiles: Löschung/Anonymisierung typischerweise nach 7–14 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
  • Formularantworten (ohne E-Mail-Opt-in): Löschung nach 12 Monaten oder früher, wenn sie für Auswertung/Verbesserung nicht mehr erforderlich sind.
  • E-Mail-Opt-in: Speicherung der E-Mail-Adresse bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
  • Nachweis der Einwilligung (falls genutzt, z. B. DOI-Protokoll): Aufbewahrung für 3 Jahre zur Dokumentation und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte passe die in eckigen Klammern angegebenen Fristen an deine tatsächliche Praxis/Serverkonfiguration an.

  1. Widerruf der Einwilligung (E-Mail-Tipps)
    Wenn du in den Erhalt von E-Mail-Tipps eingewilligt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,
    z. B. über den Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an admin@erechnung-workflow.de.
  2. Cookies / Endgeräteinformationen
    Wir können technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb der Website und die Formularfunktion nötig sind.
    Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur mit deiner Einwilligung
    gemäß § 25 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du
    jederzeit für die Zukunft widerrufen.

  1. Deine Rechte
    Du hast – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an admin@erechnung-workflow.de.

Beschwerderecht:
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Für uns zuständig ist in der Regel:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland
www.lda.bayern.de

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
  2. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
    Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder Rechtslagen ändern.
    Stand: 01.03.2026